FUNGSI
Fungsi adalah serangkaian formula rumit yang siap digunakan yang melakukan serangkaian operasi pada range nilai tertentu. Fungsi Open Office Calc yang sering digunakan:
| Fungsi | Contoh | Penjelasan |
| AVERAGE | =AVERAGE(B4:B9) | Menghitung nilai tengah atau rata-rata |
| COUNT | =COUNT(A3:A7) | Menghitung cacah data. Sel kosong dan sel yang berisi data dengan format teks tidak ikut dihitung |
| COUNTA | =COUNTA(B4:B10) | Menghitung cacah data. Sel kosong tidak ikut dihitung |
| IF | =IF(A3>100,A3*2,A2*2) | Jika A3 >100 (T) maka formula A3*2 digunakan, tapi jika A3<=100 (F) maka formula A2*2 digunakan. |
| MAX | =MAX(B6:B10) | Mendapatkan nilai maksimum |
| MIN | =MIN(B10:B17) | Mendapatkan nilai minimum |
| SUM | =SUM(D10:D20) | Menghitung jumlah nilai dalam suatu range |
| SUMIF | =SUMIF(B7:B10,”>4”,C7:C10) | Menjumlahkan nilai pada B7:B10 dengan syarat nilai-nilai pada B7 s.d B10 lebih dari 4 |
| STDEV | =STDEV(A1:A10) | Menghitung deviasi baku data argumen A1 s.d A10 |
| TODAY | =TODAY() | Menampilkan tanggal yang berlaku pada sistem komputer sekarang |
Untuk melihat secara lengkap fungsi-fungsi apa saja yang dimiliki Open Office Calc secara lebih jelas dan juga untuk menyisipkan fungsi secara lebih mudah adalah dengan memilih menu Insert-Function.
Contoh:
DAFTAR PERSEDIAAN BARANG PT BINTANG PRATAMA
| BULAN | PERSEDIAAN AWAL | BELI BARANG | JUAL BARANG | PERSEDIAAN BARANG |
| JULI | 18500 | 12500 | 13000 | |
| AGUSTUS | 15000 | 12000 | ||
| SEPTEMBER | 17000 | 12500 | ||
| OKTOBER | 75000 | 35000 | ||
| NOPEMBER | 20000 | 40000 | ||
| DESEMBER | 15000 | 35000 | ||
| RATA-RATA | ||||
| TERTINGGI | ||||
| TERENDAH |
- Persediaan akhir = persediaanawal + pembelian – penjualan
- Persediaanawal bulan berikutnya diperoleh dari persediaan akhir bulan Sebagai contoh Persediaan awal bulan Agustus diperoleh dari persediaan akhir bulan Juli.
- Hitungberapa nilai rata-rata dari persediaan awal, pembelian, penjualan dan persediaan akhir.
- Hitungberapa nilai terendah dari persediaan awal, pembelian, penjualan dan persediaan akhir.
Maka fungsi yang digunakan adalah sebagai berikut
- Persediaan akhir =B4+C4-D4 kemudian drag ke bawah
- Persediaanawal bulan berikutnya = tempatkan kursor pada kolom B5 kemudian tulis formula =E4 kemudian drag ke bawah.
- Rata-Rata persediaan awal =AVERAGE(B4:B9) Beli Barang =AVERAGE(C4:C9), jual barang =AVERAGE(D4:D9), dan persediaan barang =AVERAGE(E4:E9)
- Nilai Tertinggi =MAX(B4:B9) kemudian drag ke kanan untuk memperoleh nilai tertinggi Beli barang, jual barang, dan persediaan barang.
- Nilai Terendah =MIN(B4:B9) kemudian drag ke kanan untuk memperoleh nilai terendah Beli Barang, Jual Barang, dan Persediaan Barang.