Perintah yang digunakan untuk menampilkan data adalah SELECT. Perintah ini akan menampilkan baris data yang ada pada basis data dalam bentuk tabel. Perintah SELECT tidak akan merubah data maupun struktur tabel yang disimpan. Untuk menampilkan data secara lengkap dari sebuah tabel digunakan perintah:

SELECT * FROM nama_tabel;

Tanda * mengisyaratkan bahwa semua kolom akan ditampilkan tanpa terkecuali, sedangkan nama_tabel diganti dengan nama tabel yang datanya ingin ditampilkan. Berikut adalah contoh untuk menampilkan semua data pada tabel employees:

SELECT * FROM employees;

Apa bila ingin menampilkan kolom-kolom tertentu saja, maka simbol * dapat diganti dengan nama kolom yang ingin ditampilkan. Berikut adalah contoh perintah untuk menampilkan data yang ada pada kolom first_name dan last_name pada tabel employees:

SELECT first_name, last_name FROM employees;

Penggunaan perintah SELECT dapat dilengkapi dengan klausa WHERE sebagai syarat spesifikasi data yang ingin ditampilkan. Contohnya adalah ketika ingin ditampilkan data nama pegawai yang nama belakangnya Maximoff, maka perintahnya:

SELECT first_name, last_name FROM employees WHERE last_name=’Maximoff’;

Klausa WHERE dapat berisi lebih dari satu persyaratan. Persyaratan satu dengan lainnya dapat disambung dengan menggunakan AND atau OR sesuai dengan kebutuhan. Persyaratan data yang digunakan dapat berupa sepesifikasi nilai kolom, jangkauan nilai kolom (untuk data numerik), kemiripan nilai kolom, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan. Berikut adalah contoh perintah untuk menampilkan data dari dua kolom dengan dua syarat, yaitu data yang ditampilkan harus mempunyai nomer pegawai (emp_no) 10005 atau setelahnya dan mempunyai nama belakang Wayne:

SELECT first_name, last_name FROM employees WHERE emp_no>=10005 AND last_name=’Wayne’;

Perintah SQL yang berikutnya akan menampilkan nama depan dan nama belakang pegawai yang nomer pegawainya diantara 10005 dan 10010:

SELECT first_name, last_name FROM employees WHERE emp_no BETWEEN 10005 and 10010;

Between dapat juga digunakan untuk tipe data yang berkaitan dengan tanggal dan waktu. Contoh perintah berikut ini menggunakan variabel tahun sebagai parameter persyaratan BETWEEN untuk menampilkan data pegawai yang lahir tahun 1990 hingga 2000:

SELECT emp_no,first_name,last_name FROM employees WHERE YEAR(birth_date) BETWEEN ‘1990’AND’2000′;

Keterangan nilai NULL dan NOT NULL juga dapat digunakan untuk memilih data melalui klausa WHERE. Penggunaannya tidak dengan tanda sama dengan (=) namun dengan IS:

SELECT * FROM employees WHERE first_name IS NULL;

Kata kunci IN dapat digunakan apabila persyaratan nilai kolom yang diinginkan lebih dari satu. Kata kunci IN juga dapat digunakan untuk membuat subquery yang akan dibahas pada sub-bab nested query. Berikut adalah contoh penggunaan kata kunci IN untuk menampilkan data pegawai yang mempunyai nomer pegawai 10001, 10005, atau 10010:

SELECT * FROM employees WHERE emp_no IN (10001,10005,10010);

LIKE merupakan kata kunci dalam SQL yang digunakan untuk mendefinisikan suatu criteria yang lebih luwes (fleksibel). Kondisi yang dinyatakan dengan menggunakan LIKE dapat memfilter data sehingga kita dapat menampilkan suatu kriteria seolah dengan menggunakan bahasa inggris. Kriteria yang dibentuk juga dapat digunakan untuk melakukan pemfilteran data secara mudah dengan menggunakan tanda %, yang memerintahkan agar database mencari semua data yang memiliki karakter apa saja, karena % mewakili karakater apa saja.

Perintah dengan kondisi LIKE

SELECT * FROM nama_tabel WHERE nama_field LIKE ‘data_yang_dicari’;

Perintah ini akan menampilkan seluruh record dalam tabel yang memiliki data dalam nama field yang disebutkan sama dengan ‘data_yang_dicari’. Perintah ini sama seperti menggunakan perintah select yang menggunakan tanda sama dengan pada bagian kondisi.

SELECT * FROM nama_tabel WHERE nama_field LIKE ‘data_yang_dicari%’;

Perintah ini akan menampilkan seluruh record dalam tabel yang memiliki data dalam nama_field yang disebutkan diawali dengan ‘data_yang_dicari’.

SELECT * FROM nama_tabel WHERE nama_field LIKE ‘%data_yang_dicari’;

Perintah ini akan menampilkan seluruh record dalam tabel yang memiliki data dalam nama_field yang disebutkan pada bagian akhirnya ada ‘data_yang_dicari’.

SELECT * FROM nama_tabel WHERE nama_field LIKE ‘%data_yang_dicari%’;

Perintah ini akan menampilkan seluruh record dalam tabel yang data dalam nama_field yang disebutkan mengandung ‘data_yang_dicari’. % di awal dan % di akhir menunjukkan agar database mencarikan semua record yang di awal atau di akhir data pada nama field yang disebutkan terdiri atas karakter apa saja asalkan ada ‘data_yang_dicari’ dalam field tersebut.  

VLOOKUP dan HLOOKUP

Penulisan kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(Nilai kunci;Range Tabel;Nomor Indeks Kolom)

=HLOOKUP(Nilai Kunci;Range Tabel;Nomor Indeks Baris)

Fungsi ini digunakan untuk mencari suatu niali dari tabel yang direferensikan (Range Tabel), berdasarkan suatu nilai kunci tertentu. Bila terdapat kesesuaian antara Nilai kunci dengan nilai pada Range Tabel, maka fungsi tersebut akan mengambil nilai dari Range Tabel pada kolom/baris yang mempunyai indeks sama dengan Nomor Indeks kolom/baris.

Contoh:

Akan dicari Jenis Mobil dan Total Biaya yang terdapat pada tabel Daftar Sewa Mobil.

1. Letakkan kursor pada kolom E15, kemudian tulis formula berikut =VLOOKUP(C15;$B$4:$D$8;2) maka akan muncul SUZUKI pada kolom Jenis mobil. Artinya adalah komputer mencari nilai C15 (M103) pada range tabel B4:D8 kemudian mengambil nilai sel C7 (SUZUKI) karena C7 yang mempunyai baris yang sama dengan sel yang memuat M103 pada range tabel B4:D8 pada kolom dengan nomor indeks 2.
2. Untuk Total Biaya, letakkan kursor pada kolom F15, kemudian tulis formula berikut =D15*(VLOOKUP(C15;$B$4:$D$8;3)) maka akan muncul angka 225000 pada kolom Total Biaya. Perhatikan formula terdapat D15* yang berarti penggunaan suatu fungsi perkalian kemudian dikombinasikan dengan VLOOKUP. Pada kasus ini, karena indeks kolom yang ditunjuk adalah kolom nomor 3, maka hasil yang diperoleh merujuk pada kolom nomor 3, yaitu tarif per hari.

Contoh Penggunaan HLOOKUP :

Perhatikan tabel di atas, untuk tabel Kode Mobil diasjikan dalam bentuk horizontal, untuk itu, kita ganti masing-masing formulanya dengan HLOOKUP.

1. Pada kolom Jenis mobil, Letakkan kursor pada kolom E15, kemudian tulis formula berikut =HLOOKUP(C15;$B$4:$F$6;2) maka akan muncul SUZUKI pada kolom Jenis mobil. Artinya adalah komputer mencari nilai C15 (M103) pada range tabel B4:F6 kemudian mengambil nilai sel E5 (SUZUKI) karena E5 yang mempunyai baris yang sama dengan sel yang memuat M103 pada range tabel B4:F6 pada kolom dengan nomor indeks 2.
2. Untuk Total Biaya, letakkan kursor pada kolom F15, kemudian tulis formula berikut =D15*(HLOOKUP(C15;$B$4:$F$6;3)) maka akan muncul angka 225000 pada kolom Total Biaya. Perhatikan formula terdapat D15* yang berarti penggunaan suatu fungsi perkalian kemudian dikombinasikan dengan HLOOKUP. Pada kasus ini, karena indeks kolom yang ditunjuk adalah kolom nomor 3, maka hasil yang diperoleh merujuk pada kolom nomor 3, yaitu tarif per hari.

Demikian perbedaan penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP pada Open Office Calc, Semoga bermanfaat 😀

FORMULA

Formula digunakan untuk melakukan perhitungan pada data yang dimasukan. Formula terdiri atas satu atau lebih alamat sel atau nilai tertentu dan sebuah operasi matematika, seperti ^ (pemangkatan), + (penjumlahan, – (pengurangan), * (perkalian) atau / (pembagian). Contoh: Menentukan nilai rata-rata dari nilai pada sel A1 sampai A3 = (A1+A2+A3)/3

Urutan prioritas operasi yang ada pada Open Office Calc adalah sebagai berikut:

Eksponensial dan persamaan dalam tanda kurung

Perkalian dan pembagian

Penjumlahan dan pengurangan

Referensi Absolut dan Relatif

Sebuah referensi absolut adalah sebuah referensi sel pada sebuah formula yang tidak berubah ketika disalin ke lokasi baru. Sebuah referensi relatif adalah referensi sel pada sebuah formula yang akan disesuaikan ketika disalin.

Ketika sebuah formula disalin dari satu tempat lembar kerja ke tempat lain, Open Office Calc menyesuaikan referensi sel pada formula relatif ke posisinya yang baru pada lembar kerja. Sebagai contoh: misal, sel B8 berisi formula =B2+B3+B4+B5+B6. Jika formula tersebut disalin untuk sel C8, Open Office Calc akan mengubah formula menjadi =C2+C3+C4+C5+C6 secara otomatis. Ini adalah cara kerja alamat sel relatif bekerja.

Tetapi adakalanya tidak diinginkan perubahan tersebut, maka digunakan alamat absolut. Untuk membuat sebuah referensi sel pada formula absolut, tambahkan simbol $ (simbol dolar) sebelum huruf dan angka yang mewakili alamat sel. Misal $A$4.

Contoh:

1. Tulis seperti pada gambar
2. Padasel A8 tulis formula = $B$1*2
3. Drag formula ke kanan dan ke bawah
4. Hasilnya adalah sebagai berikut

5. Pada sel B10 tulis formula = $B1*2 dan drag formula ke kanan dan ke bawah. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Terlihat perbedaanya kan, formula di atas menjelaskan bahwa fungsi relatif masih bekerja pada kolom B kebawah, karena yang diberi tanda $ hanya B nya saja tidak dengan nomor barisnya. Kolom tetap baris berubah.

6. Pada sel C11 tulis formula  = B$1*2 kemudian drag formula ke kanan dan ke bawah. Maka hasilnya akan tampak pada gambar di bawah ini

Terlihat perbedaanya kan.. ?? Formula di atas, jika di tarik tanda + ke kanan, maka akan berubah menjadi =C$1*2, = D$1*2, dan seterusnya. Hal ini dkarenakan yang diberi tanda $ hanya barisnya saja yaitu (1), baris tetap, kolom berubah.

Dalam membuat sebuah proposal, skripsi, tesis, disertasi, makalah dan lain sebagainya , biasanya disertai dengan halaman daftar isi yang memuat bahasan yang ada dalam naskah tersebut dan dicantumkan juga nomor halaman atau page number. Dalam aturan pemberian nomor halaman terdapat dua format nomor halaman, yaitu format nomor halaman dengan angka romawi kecil, dan penomoran halaman dengan menggunakan angka standart. Penomoran halaman dengan angka romawi kecil yaitu i, ii, iii, dst biasanya diberikan mulai halaman judul, abstrak, halaman pengesahan, halaman motto, sampai dengan halaman daftar isi atau kata pengantar. Sedangkan normor halaman yang menggunakan angka standart 1, 2, 3, dst diberikan pada halaman Bab I Pendahuluan dan seterusnya.

Aturan letak memberikan nomor halaman juga berbeda. Halaman judul sampai dengan kata pengantar yang menggunakan angka romawi kecil biasanya terletak di bagian footer dan center (berada di tengah-tengah). Sedangkan halaman BAB I Pendahuluan dan seterusnya menggunakan angka standart dan nomor halamannya terletak pada footer dan center (berada di tengah-tengah) kecuali pada setiap halaman BAB berada pada header ( atas) sebelah kanan.

Untuk mengatur seperti tersebut diatas, biasanya penulis atau yang ngetik naskah membagi menjadi dua atau tiga file yang terdiri dari file yang berisi halaman judul dan satunya lagi file dengan halaman dengan nomor angka standart (BAB I, dst). Namun hal tersebut dapat kita jadikan menjadi satu file saja yang terdiri dari halaman dengan nomor romawi dan halaman dengan nomor angka standart. Untuk itu anda harus membuat section break. Dan berikut ini caranya :

1. Ketik semua naskah kedalam satu file
2. Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman judul sampai daftar isi, klik insert, pada group menu Header&Footer klik Page Number kemudian pilih footer middle

3. Akan muncul nomor halaman dengan angka standar yaitu 1, 2, 3, ….

4. Kemudian klik pada tombol modify page number, kemudian pada bagian page number format, pilih angka romawi, kemudian OK.

.

5. Nah sekarang semua halaman akan berubah menjadi angka romawi.

6. Sekarang, kita akan rubah nomor halaman pada BAB 1 dan seterusnya menjadi angka 1, 2, 3,…

7. Tempatkan kursor pada halaman yang akan dirubah halamanya (BAB I )

8. Pada menu page layout pilih Breaks, kemudian pilih next page section break.

9. Perhatikan, section sudah berubah seperti gambar berikut

10. Nah kemudian atur lagi page numbernya. Klik Modify page number, kemudian pada bagian page number format pilih angka 1,2,3,..

11. Pada bagian apply to pilih current section pages, dan centang pada bagian page number restart. Kemudian klik OK

12. Maka nomer halaman sudah akan berubah menjadi 1,2,3,… untuk halaman BAB I dan seterusnya.

13. Perhatikan di sini kita belum mengset tata letak nomor halaman untuk halaman BAB dan seterusnya. Pada halaman yang ada BAB nya biasanya diletakkan di tengah bawah, dan yang tidak ada tulisan BAB nya akan diletakkan di bagian kanan atas. untuk itu kita harus membuat section break yang baru untuk membedakan.

14. Caranya sama dengan langkah sebelumnya. Letakkan kursor pada halaman yang akan diganti tata letaknya.

15. Klik di bagian header, kemudian pilih insert page number, pada page number format, pilih angka 1,2,3,… kemudian pada page number position pilih Header align right, dan pada bagian Apply to pilih current section page. Kemudian OK

16.  Maka nomor halaman akan menjadi seperti berikut

17. Jangan lupa delete page number yang ada di bagian footer.

18. Lakukan hal yang sama untuk halaman BAB berikutnya. Yang perlu diingat adalah, ketika Anda ingin mengganti nomor halaman, entah itu format nomor atau tata letak nomor, buatlah break pada halaman yang akan dirubah.

Semoga bermanfaat, selamat mencoba 😀